Qu'est-ce que Peppol ?


Peppol est un réseau de facturation électronique mondial et sécurisé qui facilite les transactions transfrontalières grâce à des normes technologiques efficaces.

Cofondé en 2008 par la Commission européenne, sa première mission est d’harmoniser et de faciliter les transactions en ligne entre les agences gouvernementales et leurs fournisseurs. Aujourd’hui, près de 800 000 entreprises utilisent Peppol, tant en B2B qu’en B2G, en raison de ses nombreux avantages.

L’utilisation de Peppol pour les transactions B2B deviendra bientôt obligatoire dans de nombreux pays européens. En Belgique, par exemple, à compter du 1er janvier 2026, les entreprises auront l’obligation d’émettre et de recevoir leurs factures exclusivement via le réseau Peppol.

  • Oui, Peppol devient progressivement obligatoire en Europe, mais l’application dépend de chaque pays.

    Au niveau européen, Peppol est le réseau de référence pour la facturation électronique, notamment pour les échanges avec les administrations publiques (B2G). Dans la majorité des pays de l’Union européenne, les entreprises sont déjà tenues d’envoyer leurs factures aux organismes publics via un système de facturation électronique conforme à Peppol ou interopérable avec celui-ci.

    Pour les échanges entre entreprises (B2B), l’obligation est introduite progressivement, selon les décisions nationales. Plusieurs pays ont déjà mis en place ou annoncé une généralisation de la facturation électronique structurée afin de lutter contre la fraude à la TVA et d’harmoniser les échanges commerciaux en Europe.

    En Belgique, cette évolution est clairement actée :
    👉 à partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures électroniques via Peppol pour les transactions B2B. Les factures papier ou PDF ne seront alors plus considérées comme conformes.

  • Une facture PDF par e-mail n’est pas considérée comme une facture électronique au sens légal. Peppol utilise un format standardisé et sécurisé, garantissant l’authenticité et l’interopérabilité entre systèmes comptables.

  • Pas automatiquement.


    En Europe, de nombreux logiciels ne sont pas encore nativement compatibles avec le réseau Peppol, car ce dernier exige l’envoi et la réception de factures électroniques structurées (norme européenne EN 16931 / UBL) via un Access Point certifié.

    En Belgique, cette compatibilité devient obligatoire à partir du 1er janvier 2026 pour les échanges B2B, en plus des échanges B2G déjà en place. Les factures en papier, PDF, Word ou Excel ne seront plus acceptées dans ce cadre légal.

    Deux situations peuvent se présenter :

    1. Votre logiciel actuel peut déjà être compatible ou être connecté à Peppol via une interface certifiée.

    2. Il n’est pas compatible : il faudra le mettre à jour, le connecter via un Access Point Peppol, ou le remplacer pour être conforme.

    La solution idéale : Peppol Center

    La solution Peppol Center, développée par 8Up Media & EB SYS, est conçue pour répondre parfaitement à ces besoins :

    ✔️ Access Point Peppol certifié
    ✔️ Interopérabilité totale en Europe
    ✔️ Conforme aux obligations belges (2026) et européennes
    ✔️ Facturation, réception et archivage électroniques

    En complément, nous proposons un ERP complet, flexible et adapté à toutes les professions :

    ✔️Gestion commerciale
    ✔️Comptabilité structuréeStocks et achats
    ✔️Facturation conforme Peppol
    ✔️Reporting & analyses métier
    ✔️Compatibilité avec les normes fiscales belges et européennes

  • Oui, absolument.
    Le réseau Peppol permet à la fois d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées, partout en Europe.

    En Belgique, cette capacité devient obligatoire à partir du 1er janvier 2026 pour les échanges B2B : toute entreprise devra être techniquement capable de recevoir des factures via Peppol, même si elle n’en émet pas encore.

    Recevoir des factures via Peppol offre plusieurs avantages :

    • réception automatique et sécurisée des factures,

    • zéro erreur d’encodage et moins de fraudes,

    • intégration directe dans votre logiciel ou ERP,

    • conformité totale avec les exigences fiscales belges et européennes.

    Grâce à Peppol Center, développé par 8Up Media & EB SYS, vous disposez d’une solution prête à l’emploi pour recevoir, traiter et archiver vos factures électroniques, avec la possibilité d’y conne

  • Aucun blocage.

    Si votre client ou fournisseur n’est pas encore inscrit sur le réseau Peppol, vous pouvez continuer à facturer et à recevoir des factures via les canaux habituels pendant la période de transition.

    En Europe, l’adoption de Peppol est progressive et se fait pays par pays.
    En Belgique, l’obligation généralisée B2B entrera en vigueur au 1er janvier 2026, ce qui laisse encore un temps d’adaptation pour les partenaires non équipés.

    Solutions possibles dans l’intervalle :

    • envoi ou réception multicanal (Peppol, PDF, e-mail) selon le statut du partenaire ;

    • invitation automatique du client ou fournisseur à rejoindre Peppol ;

    • bascule immédiate vers Peppol dès que le partenaire est inscrit.

    Avec Peppol Center, développé par 8Up Media & EB SYS, vous bénéficiez d’une gestion hybride intelligente qui garantit la continuité de vos échanges tout en vous préparant à la conformité totale.

    Conclusion : l’absence temporaire d’un client ou fournisseur sur Peppol n’empêche pas de facturer aujourd’hui, mais l’anticipation est essentielle pour être prêt avant 2026.

Tableau de bord Peppol Center  ?

Cette vue présente le tableau de bord principal de Peppol Center, la plateforme développée par 8Up Media & EB SYS.

Elle offre une vision globale et en temps réel de l’activité de l’entreprise : chiffre d’affaires, coûts, trésorerie, TVA à récupérer, balances clients et fournisseurs.

L’interface permet un pilotage financier clair, indispensable pour une gestion moderne et conforme à la facturation électronique en Europe.

  • Oui, il centralise les indicateurs clés et peut compléter ou remplacer des outils dispersés.

  • Oui, les données sont synchronisées automatiquement avec les factures et paiements.

  • Oui, un accès sécurisé peut être donné au comptable ou à la fiduciaire.

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Point de vente (POS)  ?

Cet écran illustre le module Point de Vente (POS) de Peppol Center, conçu pour les commerces, box de stockage, services sur site et ventes directes.
Il permet d’encoder rapidement les articles, appliquer des remises, gérer différents moyens de paiement et encaisser immédiatement.

Les ventes B2B peuvent être transformées automatiquement en factures électroniques Peppol, tandis que les ventes comptoir restent parfaitement intégrées à la gestion financière et à la TVA.

Ce module évite la multiplication des outils (caisse, facturation, comptabilité) et garantit une cohérence totale des données.

  • Oui. Il intègre un point de vente complet et moderne.

  • Oui. Elles peuvent être converties en factures électroniques conformes.

  • Espèces, cartes, virements, liens de paiement.

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Gestion du temps et des prestations

Ce module permet l’encodage précis des prestations par employé, client, projet ou document.
Les heures de début, de fin et la durée sont clairement identifiées, avec un libellé détaillé expliquant la prestation réalisée.

Les temps prestés peuvent ensuite être automatiquement convertis en lignes de facturation, intégrées dans une facture électronique Peppol, sans double encodage.
C’est un outil clé pour les sociétés de services, agences, consultants, bureaux techniques et prestataires intellectuels.

Il garantit une traçabilité complète entre le travail effectué, la facturation et la comptabilité.

  • Oui. Les heures encodées sont reprises automatiquement dans les factures.

  • Oui, c’est l’un des cas d’usage principaux de Peppol Center.

  • Oui. Toutes les prestations sont conservées avec date, employé et client.

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Gestion des articles et prestations

Cet écran permet la gestion structurée et centralisée de tous les articles, services et forfaits de l’entreprise.
Chaque ligne comprend les références internes, libellés détaillés, familles, niveaux de stock, prix HTVA et TVAC, garantissant une base de facturation propre et conforme.

Les articles sont automatiquement formatés pour être utilisés dans des factures électroniques Peppol, sans ressaisie ni transformation manuelle.
Cela permet d’éviter les erreurs de prix, de TVA ou de description, souvent sources de rejets ou de litiges.

Ce module est essentiel pour les entreprises ayant beaucoup de références, des services récurrents, ou des forfaits complexes, tout en restant parfaitement alignées avec la réglementation européenne.

  • Oui. Chaque article est structuré selon les normes Peppol (UBL / EN 16931).

  • Oui. Les forfaits, services récurrents et abonnements sont entièrement pris en charge.

  • Oui. Les règles TVA belges et européennes sont intégrées nativement.

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Suivi et gestion des règlements

et écran présente le module de gestion des paiements de Peppol Center, développé par 8Up Media & EB SYS.
Il centralise l’ensemble des factures fournisseurs et clients, qu’elles proviennent du réseau Peppol ou d’autres canaux, afin d’offrir une vision claire et structurée des montants à payer et à encaisser.

Chaque ligne correspond à une facture et affiche de manière lisible :

  • le fournisseur ou tiers concerné,

  • la date d’émission,

  • le type de document (facture, etc.),

  • le numéro de facture,

  • le montant exact à payer,

  • la date d’échéance,

  • l’état du paiement (payée / non payée),

  • le mode de paiement utilisé ou à utiliser,

  • ainsi que des actions rapides (consultation, export, archivage).

Ce module permet de suivre précisément les échéances, d’anticiper les sorties de trésorerie et d’éviter les retards de paiement ou les oublis.
Il joue un rôle clé dans la gestion financière quotidienne, en lien direct avec les factures électroniques reçues via Peppol et les documents comptables.

Grâce à cette vue centralisée, l’entreprise garde un contrôle total sur ses flux financiers, tout en préparant une gestion conforme, automatisée et traçable, indispensable dans le cadre de la facturation électronique obligatoire en Belgique et en Europe.

  • Oui. Toutes les factures non payées sont clairement identifiées, avec leur montant et leur date d’échéance, ce qui facilite le suivi et la planification des paiements.

  • Oui. Le statut de chaque facture (payée ou non payée) est visible et peut être mis à jour, offrant une vision fiable de la situation financière.

  • Oui. Les factures reçues via Peppol sont automatiquement intégrées dans le suivi des paiements, garantissant cohérence, traçabilité et conformité.

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Réception des factures électroniques

Cet écran illustre le module central de réception des factures Peppol au sein de Peppol Center, développé par 8Up Media & EB SYS.
Il s’agit de la boîte de réception officielle Peppol de l’entreprise, où arrivent automatiquement toutes les factures électroniques envoyées par les clients ou fournisseurs connectés au réseau Peppol.

Chaque facture reçue est affichée dans une liste structurée et lisible, comprenant :

  • la date de réception,

  • le type de document (facture, note de crédit, etc.),

  • le numéro de facture,

  • le tiers émetteur,

  • l’identifiant unique Peppol du document,

  • le montant exact,

  • le statut d’envoi vers la comptabilité,

  • des remarques internes,

  • et des actions rapides (visualisation, export, transmission).

Le statut « envoyée / non envoyée » vers la comptabilité permet de contrôler précisément le traitement comptable, évitant les doublons, oublis ou erreurs d’encodage.
Grâce à cette automatisation, aucune facture ne se perd, et chaque document est traçable de bout en bout, depuis la réception Peppol jusqu’à son intégration comptable.

Ce module est essentiel pour répondre aux obligations légales belges et européennes, notamment la capacité obligatoire de réception de factures électroniques B2B dès le 1er janvier 2026 en Belgique.

  • Oui. Dès qu’un fournisseur vous envoie une facture via Peppol, elle est reçue automatiquement dans ce module, sans e-mail ni téléchargement manuel.

  • Non. Les factures reçues via Peppol sont déjà structurées, lisibles par le système et prêtes à être transmises vers la comptabilité, ce qui supprime l’encodage manuel.

  • Oui. Chaque facture peut être validée, commentée et envoyée vers la comptabilité avec un suivi clair du statut, garantissant un contrôle total.

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pour quoi peppol Center ?

Peppol Center est bien plus qu’un simple outil de facturation électronique.

C’est une solution complète, stratégique et évolutive, conçue pour les entreprises qui souhaitent anticiper les obligations légales, simplifier en profondeur leur gestion administrative et sécuriser durablement leurs échanges électroniques via le réseau Peppol.

    • Conformité totale avec la facturation électronique obligatoire

    • Prêt pour l’obligation B2B en Belgique dès le 1er janvier 2026

    • Respect des normes européennes EN 16931 / UBL

    • Capacité d’émettre ET de recevoir des factures Peppol

    Vous évitez les sanctions, rejets de factures et mises à jour de dernière minute.

  • Peppol Center n’est pas un simple connecteur technique.
    C’est un ERP complet, développé par 8Up Media & EB SYS, qui centralise :

    • Facturation électronique Peppol

    • Réception automatique des factures fournisseurs

    • Comptabilité et transmission au comptable

    • Gestion des paiements et des échéances

    • Articles, services, abonnements

    • Gestion du temps et des prestations

    • Point de vente (POS)

    • Tableaux de bord financiers en temps réel

    Fini les outils dispersés et les doubles encodages.

    • Données hébergées en Europe

    • Sécurité et conformité GDPR

    • Traçabilité complète des documents (envoi, réception, comptabilité)

    • Contrôle total : rien n’est envoyé sans validation

    Vos données restent sous votre contrôle, pas dans une boîte noire.

  • Peppol Center s’adapte à :

    • PME et indépendants

    • Fiduciaires et comptables

    • Professions libérales

    • Agences et sociétés de services

    • Commerces et points de vente

    • Agriculteurs et secteurs spécifiques

    Une seule solution, quel que soit votre métier.

    • Solution développée en Belgique

    • Support humain, local et réactif

    • Accompagnement à la mise en conformité

    • Formation et suivi dans le temps

    Vous n’êtes pas seul face à la réglementation.